個人情報保護方針

個人情報に関する基本理念
元屋印刷株式会社(以下当社)は、印刷関連事業において、個人情報を扱ったサービスや製品をお客さまに提供しています。当社は、お客さまからお預かりしている個人情報をはじめ、従業者、取引先を含めたすべての個人情報を保護することが事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると考えています。この考え方を実践するために、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努める目的を定めるとともに、個人情報はお客様の預かり物という自覚のもとに全社員で活動します。

個人情報保護方針
1.個人情報の適切な取得、及び利用・提供に関する方針
適法且つ公正な手段を用い、本人の同意がある場合のみ個人情報を取得します。
・各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行います。
・個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。又、その目的を達
成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得します。
・個人情報を利用及び提供する場合は、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。

2.個人情報の適正な管理に関する方針
・取得した個人情報は、最新の状態で且つ正確な状態で管理します。尚、本人から個人情　　報に関して開示、変更、又は削除等の要求があった場合には、遅滞無くこれに応じます。
・個人情報の漏えい、滅失又は毀損、関連する法令等に対する違反等、個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。
・前述のような個人情報に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかに是正対応策を実施します。
・個人情報の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い機密保持契約の締結、及び個人情報取扱いに関する適切な管理・監督を行います。

3.法令遵守に関する方針
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4.個人情報に関する問い合わせ及び相談への対応に関する方針
当社は、個人情報に関する問い合わせ及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。

5.継続的な改善に関する方針
当社は個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。

個人情報に関するお問い合わせ、及び苦情・相談に関するお申し出先
元屋印刷株式会社
〒876-0811　大分県佐伯市鶴谷3丁目1番9号
苦情相談窓口　経理・総務課担当
TEL 0972-24-0900　（受付時間：平日10：00～17：00）
E-mail:info@motoya-p.com

制定日　平成26年4月30日
改訂日　令和5年2月1日

元屋印刷株式会社
代表取締役　青柳　一恵

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個人情報の取り扱いについて

元屋印刷株式会社　大分県佐伯市鶴谷3丁目1番9号　代表取締役　青柳　一恵

・個人情報保護管理者：代表取締役　青柳　一恵

・連絡先：苦情・相談窓口（経理・総務課担当）　

<個人情報の利用目的>
1.印刷加工関連の受託業務
お取引様から得られる個人情報をもとにした商談・契約業務、企画・編集業務打合せの履行。お取引様が保有されている個人情報を含む情報をお預りし、受託業務（名刺印刷、封入封緘）を遂行する目的で行う企画・デザイン・文字処理及び加工、印刷、製本並びに物品の発送業務。印刷業務に係わるコンサルティング業務。この場合において、お客様から特定された個人情報の利用目的の範囲を逸脱することはありません。

2.印刷加工関連の再委託
お客様から特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、印刷加工関連業務を第三者に再委託する場合があります。

3.お問い合わせに対する各種サービス
お問い合わせに対する回答またはご依頼のあった資料のご案内、発送。

4.採用情報
会社情報・採用業務に関する情報の提供及び連絡。

5.従業員・役員の個人情報及びその家族の個人情報
従業員・役員の労務・人事管理、福利厚生の提供、業務連絡、監督官庁等への届出

6.監視カメラによる映像の個人情報
防犯上及び施設アクセスの管理として記録しています。

<個人情報の第三者への提供>
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
・受託業務の利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の業務提携先に再委託を行う場合。
・お客様・ご本人の同意が得られている場合。
・公的機関から法令に基づく正式な照会を受けて開示依頼があり、これに応じる場合。

・ご本人及びその他の方の生命、身体及び財産等を保護するために、関係機関に照会させていただく場合。

<個人情報の苦情相談、開示等について>
・苦情・相談窓口：　経理・総務課担当　下記お問い合わせ先までご連絡ください。　

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

・開示等手続：保有個人データまたは第三者提供記録の開示等については、苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。

〈個人情報に関するお問合せ先〉

〒876-0811　大分県佐伯市鶴谷3丁目1番9号

元屋印刷株式会社　個人情報苦情・相談窓口

TEL：0972-24-0900　（受付時間：平日10:00～17:00）　

E-mail：info@motoya-p.com

＜当社が安全管理のために講じた措置＞

・基本方針の策定：
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する基本方針として「個人情報保護方針」を制定及び公表しています。
・個人データの取扱いに係る規律の整備：
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法として各種「内部規程」を整備しています。
・組織的安全管理措置：
各種「内部規程」に規定した取扱方法に従って個人データ等が取り扱われていることを各部署による点検や内部監査を「内部規定」に従い実施し、結果を個人情報保護管理者が確認し社長に報告しています。
・人的安全管理措置：
個人データ等の取扱いに関する必要な知識は、従業者に定期的及び必要に応じて随時の教育訓練として計画し実施しています。また、従業者と守秘義務契約を締結し、適切な監督を行っています。
・物理的安全管理措置：
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込及び持出機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施しています。
・技術的安全管理措置：
「内部規定」に従い、個人データ等へのアクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、「内部規定」に従い、個人データ等を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護しています。

当社がご本人から直接収集し保有する個人情報データについては、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で開示・修正・削除を行います。開示対象個人情報の開示請求、訂正、削除等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。ご本人様確認後、速やかに対応いたします。

お問い合わせ先
元屋印刷株式会社　苦情相談窓口　経理・総務課担当者
〒876-0811　大分県佐伯市鶴谷3丁目1番9号
TEL 0972-24-0900　（受付時間：平日10:00～17:00）
E-mail:privacy@motoya-p.com